6月12日上午，市委台办、市委港澳办联系市商务局、驻粤办、市水利集团、市交投集团、沂蒙产业集团等单位召开了设立临沂驻香港联络办事处的座谈交流会议。座谈会上，市委台办、市委港澳办发放了办理材料明细表，讲解了办理赴香港一年多次往返工作签注的工作要求、具体材料，以及审批流程，各单位进行了座谈交流，市委台办、市委港澳办进行了解答，并与有意向赴港常驻单位建立了工作交流联系群，确保材料审核、整理、报批工作要求落实到位。
市委台办、市委港澳办表示，在香港召开设立临沂驻香港联络办事处是市领导交办的重要工作，各单位一定要高度重视，按照流程积极筹备推进，发现问题及时解决问题，及时沟通联络，按照相应时间节点报齐材料，切实把这项工作落到实处。市委台办、市委港澳办将全力以赴给各单位服务好。
